Waar op te letten bij selectie van sollicitatiebrieven?

Het idee achter een selectie op basis van een brief en Curriculum Vitae (CV) is eenvoudig. Laat de sollicitant op één of twee A4-tjes een korte motivatie geven waarom hij of zij zichzelf geschikt vindt voor de baan en vraag hem/haar om een overzicht van relevante opleidingen en werkervaring. Vervolgens worden de brief en het CV beoordeeld. Op basis van deze stukken is het lastig een beeld te krijgen van de motivatie van de kandidaten, want natuurlijk beschrijft de sollicitant dat hij/zij gemotiveerd en over die competenties beschikt die nodig zijn voor een succesvolle functie uitoefening. Natuurlijk krijgt de selecteur een bepaald beeld van de sollicitant maar dit beeld is nog vaag, misschien onbetrouwbaar en onvolledig. Door een selectiegesprek kan het beeld dat uit de brief is ontstaan, worden ‘finegetuned’. De brievenselectie vindt dan ook alleen plaats op basis van de harde meetbare criteria (bijvoorbeeld opleiding en werkervaring) en hiervoor is een tabel een praktisch hulpmiddel. Op basis van de informatie uit de brief en het CV ‘scoort’ de selecteur iedere brievenschrijver.

eisen kandidaat	>5 jr	MBO+	leidinggevende ervaring	rijbewijs	conclusie
Steffens	_	+	_	+	afschrijven
De Rooy	_	+	_	+	afschrijven
Catakli	_	+	_	+	reserve
Bergmans	+	=	+	+	uitnodigen
De Jong	+	+	+	+	uitnodigen

De zwaarte van de criteria speelt een belangrijke rol. Door ze op volgorde te zetten (links het belangrijkste vervolgens het één na belangrijkste criterium, et cetera) en daar bij de afweging rekening mee te houden, wordt het besluitvormingsproces rationeler.