Wat is payrolling?

Een payroll-aanbieder neemt personeel van een organisatie op papier in dienst en wordt hiermee juridisch werkgever en neemt daardoor de arbeidsrechtelijke risico's over. Dit betekent dat alle administratieve handelingen zoals het verzorgen van arbeidsovereenkomsten, loondoorbetalingen en verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid, jaaropgaven, ontslagprocedures, salarisadministratie en de verwerking van CAO- en wetswijzigingen tot het dienstenpakket van de payroll-aanbieder behoren.
De opdrachtgever van de payrollaanbieder huurt het personeel als het ware terug in blijft als opdrachtgever de kernzaken zelf bepalen, zoals het aannemen van nieuwe werknemers, de hoogte van het salaris, het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.
Payrolling kent vele verschijningsvormen en motieven. Er zijn payrollondernemingen die sterk inspelen op het zogeheten ‘ontzorg' motief, er zijn ook opdrachtgevers die het gebruiken om meer flexibel te zijn. Soms beperkt het payrollen zich tot de tijdelijke- en/of kleine contracten, de zogeheten flexibele schil van de opdrachtgever. Ook het payrollen van uitzendpersoneel is een groeiend fenomeen.
Het payrollbureau betaalt de werkgeversbijdrage van minimaal 14,5% (2021), wat gelijk is aan de gemiddelde werkgeverspremie in Nederland. Jaarlijks wordt bekeken of een wijziging van dit percentage nodig is op basis van het nationale gemiddelde van alle pensioenfondsen tezamen. De werkgeverspremie van de inlener kan onder of boven dit gemiddelde liggen. De premie van de payroller is dan niet gelijk aan de premie van de inlener, waardoor payrolling op sectorniveau nog wel voor concurrentie op arbeidsvoorwaarden kan zorgen.