Hoe moet ik als werkgever reageren op het verzoek om aanpassing?

Volgens de Wet aanpassing arbeidsduur (Waa)/Wet flexibel werken (Wfw) moet u over het verzoek overleg plegen met de werknemer. Dit houdt in dat u moet overleggen over:

• gewenste tijdstip van ingang;
• gewenste omvang van de aanpassing;
• gewenste spreiding van de uren.

Vervolgens dient u uw beslissing schriftelijk aan de werknemer mee te delen. Dit moet u uiterlijk één maand voor het tijdstip van de beoogde ingang van de aanpassing doen.
Bij het nemen van uw beslissing over de eerste twee elementen dient u het criterium 'zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen' te hanteren. Het verzoek met betrekking tot spreiding van de uren kunt u alleen afwijzen als u daarbij een 'zodanig belang hebt dat de wens van uw werknemer daarvoor naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid moet wijken'. Bij dit laatste element wordt daarom 'slechts' een belangenafweging van u verwacht.