Kan een algemeen relatiebeding in een personeelsreglement worden opgenomen?

Sinds 1 januari 2015 geldt voor nieuwe arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd dat een relatie- en concurrentiebeding in de arbeidsovereenkomst zelf moet staan. Het opnemen van zo’n beding in een personeelsreglement of handboek, en daar naar verwijzen in de arbeidsovereenkomst is niet voldoende. Bovendien moet hierin gedetailleerd staan wat het bedrijfsbelang is bij het concurrentiebeding in het tijdelijke contract.
Het relatiebeding is toch geldig als het alleen is opgenomen in een personeels-/arbeidsvoorwaardenreglement, mits:

• In de door de werknemer getekende arbeidsovereenkomst naar dat reglement is verwezen én dit als bijlage is toegevoegd, of
• De werknemer zich in de ondertekende arbeidsovereenkomst uitdrukkelijk akkoord heeft verklaard met het relatiebeding in het reglement

Door de digitalisering verwijzen werkgevers steeds vaker naar intranet, of krijgt de werknemer een usb-stick met het personeelshandboek. Ook dan ligt de bewijslast bij de werkgever. Deze moet bewijzen dat het digitale document of hyperlink, met daarin het relatiebeding, waar naar in de getekende arbeidsovereenkomst is bewezen, in die vorm toen aan de werknemer is verstrekt. Als de werkgever er zeker wil van zijn dat het relatiebeding en concurrentiebeding geldig schriftelijk tot stand zijn gekomen moet hij het relatie- en/of concurrentiebeding in de arbeidsovereenkomst opnemen, zowel bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde als voor onbepaalde tijd.