Wat betekent payrolling voor inhuurder en ingehuurde?

Als een organisatie zijn medewerkers via een payroll-constructie inhuurt weet deze vooraf wat de (hogere) totale salaris- en personeelskosten zullen zijn. De organisatie betaalt een vast tarief en ontvangt periodiek één factuur.
De financiële administratie wordt overzichtelijker doordat de rapportage naar UWV, de Belastingdienst, pensioen- en aanverwante verzekeringen, Arbo-dienst, verzuimverzekering en accountants (met betrekking tot salaris- en personeelsadministratie) door de payroll-aanbieder wordt uitgevoerd. De inhuurder blijft wel aansprakelijk voor de afdracht van loonbelasting en premies sociale verzekeringen. In geval van faillissement van het payroll bedrijf is het mogelijk dat premies en belasting aan het UWV en de Belastingdienst moeten worden afgedragen, ook al is dit al eerder aan het payroll bedrijf gedaan.
Voor medewerkers verandert er feitelijk niet veel, afgezien van het feit dat zich tot de payroll-aanbieder moeten richten als hun juridische werkgever. De band met het vaste personeel kan echter wel veranderen door de overstap naar payrolling. De inhuurder loopt het risico dat ze door deze manier van betalen meer afstand het bedrijf ervaren.