In welke gevallen mag een werkgever verschuldigde bedragen zonder meer inhouden op of verrekenen met het loon?

De wet biedt werkgevers begrensde mogelijkheden tot inhoudingen op of verrekeningen met het loon. Als een werknemer nog geld verschuldigd is aan de werkgever, mag de werkgever dat bij het einde van de arbeidsovereenkomst altijd met de eindafrekening verrekenen. Verrekening met loon tijdens de looptijd van de arbeidsovereenkomst, is niet zomaar toegestaan. In de wet staan – limitatief – situaties waarin verrekening tussentijds, zonder instemming van de werknemer wel is toegestaan:

1. Schadevergoeding die door de werknemer aan de werkgever verschuldigd is - Hierbij kan worden gedacht aan schadevergoeding wegens schade aan bedrijfskleding of bedrijfseigendommen, onregelmatige opzegging, teveel gereden privékilometers en ook verkeersboetes;
2. Boetes die tussen werkgever en werknemer contractueel zijn overeengekomen - Dit zijn bijvoorbeeld boetes vanwege overtreding van een geheimhoudingsbeding, concurrentiebeding of nevenwerkzaamhedenbeding. Deze boete moet schriftelijk zijn overeengekomen, met vermelding van het boetebedrag. De verrekening van deze boetes is beperkt: bij elke loonbetaling mag maximaal 10% van het loon worden verrekend;
3. Voorschotten op loon - Bijvoorbeeld leningen die aan de werknemer zijn verstrekt als voorschot op het loon. Het voorschot (en bij voorkeur de verrekeningsmogelijkheid) moet wel schriftelijk zijn vastgelegd;
4. Het bedrag dat op het loon teveel is betaald - Ook wel onverschuldigd betaald loon, bijvoorbeeld als een werkgever per ongeluk het loon tweemaal heeft betaald of tijdens ziekte 100% van het loon heeft doorbetaald terwijl de loonbetalingsverplichting 90% bedroeg. Een vordering in verband met teveel betaald loon kan wel beperkt worden door het beginsel van goed werkgeverschap;
5. Huurprijs van een woning, een stuk grond, machines of gereedschappen - Voor verrekening is het wel noodzakelijk dat de werkgever een schriftelijke huurovereenkomst met de werknemer sluit. Deze bedragen mogen alleen worden verrekend als de vordering opeisbaar is. Dat houdt in dat als is afgesproken dat de werknemer in de maand mei de huur voor een machine betaald, de werkgever dit pas met het loon van die maand mag verrekenen.

Het wettelijk minimumloon is niet vatbaar voor inhouding of verrekening door de werkgever. Dit betekent dat 'slechts' kan worden ingehouden op of verrekend met het gedeelte van het loon dat het wettelijk minimum te boven gaat. Deze grens geldt overigens niet voor het verrekenen van voorschotten op het loon.
Als op het loon van de werknemer loonbeslag is gelegd, dan komt het bedrag dat de werkgever uit hoofde van het beslag inhoudt op het loon in mindering op het voor verrekening toegelaten maximum.