Welke vragen staan centraal in een functioneringsgesprek?

Om te zorgen dat alle leidinggevenden op een goede manier de functioneringsgesprekken voeren is het essentieel dat HR daar duidelijke richtlijnen voor opstelt en die communiceert. Vragen die leidinggevenden kunnen stellen, zijn bijvoorbeeld:

• Waar ben je het meest trots op? Wat vond je het leukst om te doen?
• Hoe gaat de samenwerking met collega’s? Hoe is de sfeer?
• Loop je tegen problemen of obstakels aan?
• Zijn er collega’s die je (kunnen) ondersteunen en doen ze dat ook?
• Zijn er dingen waarbij je mijn steun nodig hebt?
• Loop je wel eens risico’s op het werk? Hoe is de werkdruk?
• Heb je behoefte aan meer opleiding?
• Als je veel ziek bent geweest, waar ligt dat aan? Kan ik daar wat aan doen?
• Wat zijn je ambities en welke kant wil je op? Loopt je werk daarmee in de pas?
• Ben je tevreden met je baan? Heb je voldoende uitdaging?

Het is hierbij niet per se noodzakelijk is dat de gesprekspartners het met elkaar eens zijn. In een goed functioneringsgesprek moet de medewerker meer aan het woord zijn dan de leidinggevende. De manager heeft tot doel zo veel mogelijk informatie te verzamelen om zo zijn managementtaak beter te kunnen uitvoeren. De leidinggevende hoeft niet wachten met feedback tot het officiële functioneringsgesprek. Het functioneringsgesprek zet alles eerder formeel op een rij.