Is een digitale ziekmelding rechtsgeldig?
Waar werknemers zich voorheen telefonisch ziek meldden, sturen zij nu vaak een berichtje via hun telefoon. Niet de vorm waarin de berichten zijn verstuurd de rechtsgeldigheid bepaalt. Het gaat er niet zozeer om welke techniek wordt gebruikt om een rechtshandeling als een opzegging of een ziekmelding te verrichten. Het gaat erom of degene die het bericht heeft gestuurd kan bewijzen dat het bericht ook daadwerkelijk door de geadresseerde is ontvangen. Technieken maken het soms eenvoudiger om aan te tonen dat een bericht echt is ontvangen en gelezen, zoals de blauwe vinkjes op WhatsApp (al kunnen gebruikers deze optie, vanuit privacy-overwegingen, uitschakelen dat de verzender ziet wanneer een bericht is gelezen, een verzender kan zelfs verstuurde berichten alsnog verwijderen.
Doordat technieken snel veranderen verdient het aanbeveling om in verzuimreglementen regels op te nemen die minder gevoelig zijn voor technische ontwikkelingen. Bijvoorbeeld de verplichting voor werknemers om zich telefonisch ziek te melden. Het blijft echter altijd raadzaam om technologische ontwikkelingen in de gaten te houden. En de regels daar zo nodig op aan te passen.
Doordat technieken snel veranderen verdient het aanbeveling om in verzuimreglementen regels op te nemen die minder gevoelig zijn voor technische ontwikkelingen. Bijvoorbeeld de verplichting voor werknemers om zich telefonisch ziek te melden. Het blijft echter altijd raadzaam om technologische ontwikkelingen in de gaten te houden. En de regels daar zo nodig op aan te passen.
Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 158 vragen en antwoorden over HR-gesprekken.