Wat te doen als de medewerker geen gesprekspunten heeft?

Het is de taak van de leidinggevende de medewerker te stimuleren om met punten te komen. Dit kan bijvoorbeeld door een lijstje te geven met punten of door het eigen functioneren ook ter discussie te stellen.
In een functioneringsgesprek kunnen de volgende onderwerpen besproken worden:

• Functioneren van de medewerker;
• Wat gaat goed, wat moeten we vast houden of nog verder verbeteren;
• Kennis- en of ervaringstekorten;
• Belangstelling voor een opleiding of een volgende loopbaanstap;
• Contact tussen leidinggevende en medewerker;
• Sfeer tussen collega's;
• De ervaren problemen in het werk;
• Tekortkomingen in de organisatiestructuur;
• Stroperige procedures;
• Werkomstandigheden (kou, tocht, et cetera);
• Werkbelastbaarheid en fysieke en mentale werkbelasting;
• Motivatie (is de functie nog voldoende uitdagend en wat zijn de groeimogelijkheden in de functie?).

De leidinggevende kan zijn medewerker prikkelen met opmerkingen als 'als jij geen agendapunten hebt is alles koek en ei op de afdeling ...'