Moet een verslag van een beoordelingsgesprek worden ondertekend?

Dat is wel verstandig, zeker als er afspraken zijn gemaakt voor een verbetertraject. Een handtekening kan niet afgedwongen worden, dan heeft deze juridisch geen waarde. Mocht een medewerker het verslag niet willen tekenen moet u de reden daarvan bespreken. Als de werknemer blijft weigeren om 'voor akkoord' te tekenen, probeer hem dan te overtuigen om 'voor gezien' te laten tekenen. Als hij dat ook niet wil, dan doet u er verstandig aan om er voor te zorgen dat de werknemer schriftelijk bevestigt dat het verslag niet wil tekenen. Vraag ook om zijn bezwaren op papier te zetten. Als hij dat doet, dan heeft u daarmee het bewijs in handen dat de werknemer het verslag heeft gekregen en gelezen. Weigert hij ook dat te doen, dan kunt u zelf schriftelijk aan de werknemer bevestigen dat u heeft gesproken over zijn weigering het verslag te tekenen en zijn redenen daarvoor. Zorg er daarbij voor dat bewijsbaar is dat de werknemer alle schriftelijke stukken die u hem stuurt, heeft ontvangen, desnoods door hem de stukken steeds aangetekend toe te sturen.
Als een werknemer ook een 'voor gezien, geen akkoord'’ weigert, benoemt de leidinggevende in zijn dossier de reden, eventueel door correspondentie toe te voegen. De werknemer kan ook met officiële brief bezwaar aantekenen tegen het functioneringsverslag. Dit bezwaar voegt de werkgever toe aan het personeelsdossier. Tekent de werknemer geen bezwaar aan, dan werkt dit mogelijk bij een latere rechtszaak in zijn nadeel. De rechter kan oordelen dat het ontbreken van een bezwaar is op te vatten als een instemming met de inhoud van het verslag.