Wat is het verschil tussen een uitwisselbare functie en een passende functie?

Het begrip uitwisselbare functie is van toepassing om de afvloeiingsvolgorde te bepalen in de zin van de Ontslagregeling. Voor bedrijfseconomische ontslagen moet zonder aanzien des persoons, dus op basis van objectieve criteria, een ontslagselectie worden gemaakt. Het is niet relevant of een individuele medewerker als persoon een functie eventueel zou kunnen gaan vervullen. Aan de hand van het begrip uitwisselbare functie beoordeelt UWV of een functie, hoewel anders genoemd, in wezen vrijwel identiek is aan een andere functie. Dat kan ook het geval zijn als de werkgever reorganiseert en in dat kader met nieuwe functies komt. Vastgesteld moet worden of die nieuwe functies al dan niet uitwisselbaar zijn met bestaande functies. Als dat zo is moet het afspiegelingsbeginsel op beide groepen functies tegelijk worden toegepast.
Een passende functie is een ander begrip. Het wordt niet gebruikt om de afvloeiingsvolgorde te bepalen, maar om vast te stellen of de boventallige medewerker als persoon passend te plaatsen is in een vacature. Als de ontslagselectie voor een functiegroep, inclusief de onderling uitwisselbare functies, eenmaal heeft plaatsgevonden zal de werkgever boventallige medewerkers vervangende werkgelegenheid moeten en willen bieden. Het is voorstelbaar, dat de functie directiesecretaresse voor de ene medewerker wel passend is maar voor de andere niet, ook al hebben beide medewerkers voorheen allebei de functie afdelingssecretaresse uitgeoefend. Subjectieve aspecten spelen voor de uitwisselbaarheid geen en voor de passendheid wel een rol. De ene medewerker beschikt over de competenties om een leidinggevende functie te vervullen, de andere niet. Kort en krachtig: voor een uitwisselbare functie is het functieprofiel van belang (wat doet een functiehouder om eventuele boventalligheid te bepalen?), voor een passende functie zijn functieprofiel, C.V. en bijvoorbeeld een assessment center test van belang (wat kán een boventallige medewerker?).