Wat zijn tips om e-HRM technisch tot een succes te maken?
Tips:
- Ontwikkel samen met de ICT-afdeling een visie. Deze visie geeft aan wat de rol van technologie op langere termijn dient te zijn, aan welke (rand)voorwaarden technische oplossingen dienen te voldoen, en hoe de samenhang tussen processen en systemen wordt geborgd;
- Voorkom dat de organisatie 'systeem-compliant' wordt, dat wil zeggen vast zit aan één technologische oplossing. Houd de infrastructuur ‘open’ voor oplossingen van meerdere leveranciers, zodat gegevens tussen verschillende systemen uitwisselbaar zijn (bijvoorbeeld het HRM-systeem en het financiële systeem) Gebruik dus zoveel mogelijk ‘open standaarden’;
- Besteed voldoende aandacht aan de gebruiksvriendelijkheid van de schermen (de interface van de applicatie). De gebruikers van de techniek zijn over het algemeen geen ICT-deskundigen maar de (HRM-)medewerkers en managers. De functionaliteit kan goed zijn maar mensen moeten bijvoorbeeld via duidelijke links en schermopbouw wel hun weg kunnen vinden in het systeem;
- Kies voor een groeiscenario in het ontwikkelen en uitbouwen van technische oplossingen. Probeer niet in één groot project de hele technische omgeving in één keer klaar te hebben. Wanneer u bijvoorbeeld een HRM-systeem heeft aangeschaft, kies dan voor een geleidelijke invoering van bepaalde modules. Kies die modules die zorgen voor het oplossen van urgente HRM-problemen. Voer de ‘luxe’ modules pas later in.
Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 111 vragen en antwoorden over HRM & technologie (e-HRM).