Hoe kan ik kosten besparen met e-HRM?

Het is niet vanzelfsprekend dat een investering in e-HRM wordt terugverdiend. Daarvoor moet ook gekeken worden naar wat e-HRM kost. Een eerlijke en realistische berekening houdt rekening met zowel directe als indirecte kosten en met zowel kwantitatieve als kwalitatieve opbrengsten en kosten van technologie. Een paar voorbeelden waarmee kosten bespaard kunnen worden:

• Met een HRM-portaal kan een grotere doelgroep met minder kosten van bijvoorbeeld distributie en papier bereikt worden;
• Betere accuratesse in het verschaffen van informatie. Verminder de kans op fouten die ontstaan zijn door teveel coördinatiepunten en lange doorlooptijden. De kans op fouten neemt ook drastisch af omdat informatie nu eenmalig en bij de bron, de medewerker zelf, wordt vastgelegd; 
• De snelheid waarmee mensen informatie via een e-HRM-portaal kunnen vinden wordt vergroot en daarmee de arbeidsproductiviteit;
• Minimaliseer de kosten van het gebruik van verschillende systemen door systemen met dezelfde functionaliteit af te schaffen en een gemeenschappelijk HRM-portaal te implementeren;
• Als je de huidige kosten van bestaande software in ogenschouw neemt dan blijkt dat ook daar jaarlijks vaak nog flink bedrag bespaard kan worden. Een e-HRM oplossing 'in de cloud' is vaak veel goedkoper dan een systeem in eigen beheer;
• Technologie zorgt ervoor dat veel administratieve werkzaamheden op de afdeling HR verdwijnen. Dit kan leiden tot een lagere bezetting op de HR-afdeling als het gaat om administratieve functies en dus een besparing op loonkosten.