Hoe kan e-HRM helpen bij het voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG?

Sinds 25 mei 2018 geldt één privacywet in de hele EU: de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze wet heeft consequenties voor werkgevers, die immers persoonsgegevens van werknemers opslaan en verwerken. Alle software waarmee persoonsgegevens worden verwerkt moet zo privacyvriendelijk en veilig mogelijk zijn. Ook hebben medewerkers meer rechten om bijvoorbeeld een kopie van hun personeelsdossier te ontvangen.

Leverancier Visma geeft in een whitepaper 12 tips om te voldoen aan de AVG:

1. Kies software die voldoet aan ‘privacy by design’;
2. Kies voor e-HRM;
3. Bepaal de minimale toegangsrechten per gebruikersgroep;
4. Houd privacy altijd in gedachten;
5. Houd rekening met het instemmingsrecht van de or;
6. Maak duidelijke toestemmingsformulieren;
7. Vraag leveranciers of de software aan privacyeisen kan voldoen;
8. Documenteer alle gemaakte privacykeuzes;
9. Bescherm de privacy van werknemers ook binnen de cloud;
10. Geef werknemers de mogelijkheid een kopie van hun personeelsdossier te ontvangen;
11. Overleg met alle betrokken partijen;
12. Neem de nieuwe privacywetgeving serieus.

Leestip: boek ‘Grip op de AVG – De nieuwe privacywet voor niet-juristen’ van Jeroen Terstegge, Koen Versmissen en Natalja Krijsman.