Wat staat er in een business case voor een e-HRM project?

Een businesscase is de rechtvaardiging en de sturende kracht achter een project. Het is de reden waarom je een project doet, de motivatie, de onderbouwing en de verantwoording van een investering. Een goede businesscase bestaat in ieder geval uit de volgende onderdelen:

• Aanleiding: waarom dit project?
• Doel: wat is er verbeterd als het af is?
• Resultaat: wat is er bereikt als het af is? Wat is er klaar als het klaar is?
• Afbakening: wat wordt wel en niet opgeleverd?
• Afhankelijkheden (o.a. met andere projecten)
• Randvoorwaarden: welke in- of externe randvoorwaarden?
• Projectrisico’s: welke projectrisico's?
• Inschatting van de complexiteit
• Inschatting van de beheersbaarheid
• Planning op hoofdlijnen: wat zijn de belangrijkste mijlpalen tot aan eind project, en wat is de huidige status?
• Wat zijn de baten, de kosten en wat is de terugverdientijd? 

Het is belangrijk dat de businesscase samen met beslissers wordt opgesteld.

Het schriftelijke businesscasedocument is het resultaat van een zorgvuldig denkproces en vormt de rode draad tijdens het project. Dit voorkomt dat je niet elke keer opnieuw allerlei discussies hoeft aan te gaan. 

Meer lezen over het maken van een businesscase? Lees dan het boek 'Waarom doen we dit eigenlijk? De businesscase als succesfactor voor projecten'. Auteur: Michiel van der Molen.