Wat doe ik in stap 3 (detailleren)?

In de fase van ‘detailleren’ worden er een aantal zaken verder uitgewerkt. De activiteiten in deze stap kunnen anders zijn naarmate er gekozen wordt voor een heel nieuw HR-systeem of wanneer ervoor gekozen is om het huidige systeem verder te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten in deze stap zijn:

• Formuleren van concrete eisen aan het systeem (bijvoorbeeld in de vorm van een programma van eisen en wensen);
• Bepalen van de projectorganisatie (bijvoorbeeld in de vorm van een projectplan met de planning, taakverdeling, et cetera);
• Verder in kaart brengen van de HR-processen (dit kan bijvoorbeeld door huidige processen kritisch te bekijken en te beschrijven welke activiteiten gedigitaliseerd moeten gaan worden; (Leveranciers van HR-software hebben vaak best-practices van HR-processen die daarbij kunnen helpen.)
• Bepalen van de implementatiestrategie (Hoe willen we gebruikers enthousiast maken voor nieuwe mogelijkheden? Hoe snel willen we e-HRM implementeren?);
• Welke communicatiemiddelen gebruiken we voor welke doelgroepen? (vastgelegd in bijvoorbeeld een communicatieplan).