Hoe ziet de techniek van e-HRM eruit?

Aan de basis van e-HRM ligt vaak een standaard HRM systeem die gegevens opslaat en verwerkt, van aanstelling van een nieuwe medewerker tot salarisbetaling. Van hieruit kunnen automatisch gegevens uitgewisseld worden met overige systemen zoals financiële pakketten, uitzendbureaus en pensioenfondsen.

Tegenwoordig hebben HR-systemen een ‘portaalfunctie’ waarbij medewerkers en managers zelf informatie kunnen raadplegen en mutaties kunnen uitvoeren.
Het is ook mogelijk dat een organisatie ervoor kiest bepaalde processen niet via het standaardsysteem te ondersteunen maar hiervoor aparte, gespecialiseerde systemen wil implementeren (bijvoorbeeld op het gebied van competentiemanagement of arbeidsvoorwaarden á la carte). Dit worden ook wel point solutions genoemd.

Soms wisselen dergelijke gespecialiseerde systemen wel gegevens uit met het basis HRM- systeem (bijvoorbeeld naam- en adresgegevens). Daarvoor wordt vaak gebruik gemaakt van een zogenaamd ‘API-framework’.

Naast de standaard rapportages en dashboards die binnen een e-HRM systeem beschikbaar zijn, is het mogelijk om (delen van) de gegevens die beschikbaar zijn in het HR-systeem aan te leveren aan bijvoorbeeld eigen rapportagesoftware.