Wanneer is sprake van niet-aftrekbare BTW voor personeelsvoorzieningen?

Het betreft BTW op kosten die verband houden met:

• Het verstrekken van huisvesting;
• Privé vervoer van het personeel. Hieronder valt ook het woon-werkverkeer tenzij dit vervoer plaatsvindt als besloten busvervoer (in busjes bestemd voor meer dan acht passagiers). Van privé woon-werkverkeer is evenmin sprake indien het personeel werkzaamheden op verschillende plaatsen verricht. Voor autokosten gelden bijzondere regelingen;
• Loon in natura (bijvoorbeeld het kerstpakket, de zuivelhandel die pakken melk meegeeft, of het verlenen van personeelskortingen bij verkoop eigen producten);
• geven van gelegenheid voor sport en ontspanning (de bedrijfsfitnessruimte);
• Andere persoonlijke doeleinden van het personeel. Hierbij kan gedacht worden aan allerlei vormen van (mede)gebruik van bedrijfsgoederen en diensten ter bevrediging van persoonlijke behoeften.

Bij het voorgaande geldt steeds dat de aftrek pas is uitgesloten indien de kosten per werknemer meer dan EUR 227 excl. BTW bedragen. Onder deze kosten wordt tevens de ‘personeelskantinekorting’ begrepen voor zover de ondernemer hiervoor niet reeds een correctie betaalt.