Hoe verloopt bij vooraftrek de BTW-aftrek bij een ondernemer die zowel belaste als vrijgestelde prestaties verricht?

Een ondernemer die zowel belaste als vrijgestelde prestaties verricht (‘gemengde prestaties’), kan slechts BTW in aftrek brengen voor zover de kosten verband houden met BTW-belaste prestaties. Een voorbeeld van een dergelijke ondernemer is de eigenaar van een kantoorpand die zowel BTW-belast als BTW-vrijgesteld verhuurt. De aftrek van BTW op kosten verloopt bij een dergelijke ondernemer als volgt. Op het moment dat de ondernemer de factuur voor de ingekochte goederen/diensten ontvangt, dient hij na te gaan voor welke prestaties (belast of vrijgesteld) deze kosten zijn gemaakt. De ondernemer moet hierbij uitgaan van het vermoedelijke gebruik van de ingekochte goederen of diensten. Wordt de inkoop vermoedelijk gebruikt voor belaste prestaties, dan kan de BTW in aftrek worden gebracht. Wordt de inkoop vermoedelijk gebruikt voor vrijgestelde prestaties, dan is geen aftrek mogelijk. Uiteraard is het ook denkbaar dat het vermoedelijk gebruik deels voor belaste en deels voor vrijgestelde prestaties is (bijv. de kosten van de accountant). In dat geval is een evenredige aftrek mogelijk.