Kan een buitenlandse ondernemer een BTW codenummer krijgen?

Niet altijd. Een codenummer wordt alleen toegekend aan ondernemers die in Nederland gevestigd zijn. Een buitenlandse ondernemer kan een codenummer aanvragen als sprake is van een Nederlandse vaste inrichting. Heeft de buitenlandse ondernemer geen bedrijfsinrichting in Nederland, dan kan betaling van invoer-BTW worden uitgesteld/voorkomen door gebruik te maken van een Nederlands (beperkt) fiscaal vertegenwoordiger. Deze fiscaal vertegenwoordiger zal veelal beschikken over een codenummer. Dit codenummer mag gebruikt worden bij de voor de buitenlandse ondernemer bestemde invoer en de opvolgende leveringen. De heffing wordt dan verlegd naar de BTW-aangifte die de fiscaal vertegenwoordiger indient namens de buitenlandse ondernemer. LET OP: indien een buitenlandse ondernemer structureel goederen in Nederland wenst in te voeren is het belangrijk te kiezen voor de juiste soort vertegenwoordiging. Beperkte vertegenwoordiging lijkt interessant, veelal omdat daarmee sneller gestart kan worden. Vaak is het echter beter te kiezen voor een fiscaal vertegenwoordiger met algemene vergunning. Dat kan een hoop administratieve problemen vermijden! Voor beide fiscale vertegenwoordigingen wordt de buitenlandse ondernemer normaliter verlangd een borg te stellen. De hoogte van de borg is afhankelijk van de waarde van de verwachte invoer op jaarbasis alsmede van het soort product dat ingevoerd wordt. Voor goederen die sensitief zijn voor BTW-fraude, zoals computeronderdelen, mobiele telefoons en automaterialen, wordt doorgaans een vrij hoge zekerheid vereist.