Kan ik van oninbare vorderingen de BTW terugkrijgen?

BTW op uw oninbare vorderingen wordt alleen terugbetaald als u daarvoor een apart verzoek indient. U moet daarbij aannemelijk maken dat de factuur niet is betaald én dat deze ook niet meer zal worden betaald. Dit laatste zal vaak het geval zijn bij een faillissement van uw afnemer. Maar u kunt dit ook aannemelijk maken aan de hand van bijvoorbeeld correspondentie met de afnemer of de acties van een incassobureau. Per 1 januari 2017 moeten ondernemingen in het geval van een oninbare factuur de volgende stappen doorlopen:

1. Er moet sprake zijn van een oninbare factuur. Dit is een factuur die één jaar na afloop van de betalingstermijn nog niet is betaald;
2. Als er geen betalingstermijn is aangegeven, geldt er een wettelijke termijn van dertig dagen;
3. Voor de teruggaaf van BTW is geen verzoek nodig, dit komt in de BTW-aangifte;
4. Is de factuur voor 1 januari 2017 oninbaar, dan is er voor de BTW-teruggaaf een brief aan de Belastingdienst nodig.

Mocht de betalingstermijn al voor 1 januari 2017 zijn verstreken, dan is deze factuur per 1 januari 2018 oninbaar als deze oninbaarheid voor 1 januari 2017 niet is vastgesteld. Dit wordt alleen anders als de oninbaarheid in de loop van 2017 vast komt te staan. In dat geval ontstaat er op deze datum een recht op teruggaaf.