Onder welke voorwaarden vindt teruggave van buitenlandse BTW plaats?

Ondernemers die in eigen land recht hebben op (gedeeltelijke) aftrek van voorbelasting kunnen de buitenlandse btw (gedeeltelijk) terugvragen. Uiteraard moet de ondernemer over een factuur beschikken die aan hem is gericht en aan de wettelijke factuurvereisten van de betreffende EU-lidstaat voldoet. U kunt btw terugvragen uit een ander EU-land als u aan de volgende voorwaarden voldoet:

• Uw onderneming is in Nederland gevestigd,
• U bent geen btw verschuldigd in het land van teruggaaf, en
• U gebruikt de goederen en diensten waarop de btw-facturen slaan voor met btw belaste bedrijfsactiviteiten.

Als u een verzoek tot teruggave na afloop over een heel kalenderjaar doet, danwel over een periode eindigend op 31 december, dan moet het BTW-bedrag ten minste € 50 zijn. Doet u een verzoek tijdens een kalenderjaar, over een periode van minimaal 3 maanden, dan moet het BTW-bedrag ten minste € 400 zijn. U kunt per land maximaal 5 keer per jaar een verzoek indienen. Voor het indienen van het elektronische teruggaafverzoek moet de ondernemer inloggegevens aanvragen bij de Belastingdienst. Houd er rekening mee dat het toekennen van de inloggegevens een aantal weken kan duren.