Dient de administratie op papier bewaard te blijven of mag dat ook op een elektronische wijze?

Het is toegestaan de administratie vast te leggen op bijvoorbeeld microfilm of cd-rom, mits een papieren balans en winst- en verliesrekening aanwezig blijft. De ondernemer is verder vrij te bepalen waar de gegevens fysiek worden bewaard. Voorwaarde is wel steeds dat gevraagde documenten binnen korte tijd kunnen worden geproduceerd. Het is overigens verstandig om een ‘niet-papieren’ opslag vooraf te bespreken met de inspecteur, zij het dat het recht tot elektronische opslag per 1 januari 2004 in de wet is vastgelegd.