Wie zijn de gebruikers van een FMIS in een organisatie?

Een FMIS kan feitelijk worden gebruikt door alle medewerkers in de organisatie, maar wordt het meeste gebruikt door medewerkers in de facilitaire organisatie, of soms ook door medewerkers buiten de facilitaire organisatie. Binnen de facilitaire organisatie kunnen vrijwel alle medewerkers wel op enige wijze werken met een FMIS, of dat nu de facilitair manager is, de receptioniste of de medewerker technische dienst. Buiten de facilitaire organisatie kunnen dit medewerkers zijn die op enige wijze raakvlakken hebben met de informatie die een FMIS genereert, zoals bijvoorbeeld financiële medewerkers.
Maar wanneer een FMIS interactief wordt gebruikt en bepaalde processen via een lokaal Intranet ondersteund worden, kan in principe elke medewerker gebruik maken van het FMIS, bijvoorbeeld als via het Intranet vanaf een thuiswerkplek een vergaderzaal gereserveerd kan worden of meldingen kenbaar gemaakt kunnen worden.