Hoe kom je tot een geslaagde implementatie van kantoorinnovatie?

Vanwege de integrale veelheid aan aspecten die alleen al bij veranderingen een rol spelen is niet vast te stellen welke aspecten nu als goed of juist slecht zijn aan te wijzen bij het implementeren van kantoorinnovatie. Daarom is het van het grootste belang dat men het innovatie traject integraal benadert en de inzichten van de medewerkers er in betrekt. Maak de medewerkers daarbij ook duidelijk waarop inspraak mogelijk is en op welke wijze de communicatie met de adviseurs en projectbegeleiders tot stand wordt gebracht. Om de organisatie het wat en waarom te laten begrijpen is voorlichting en daaropvolgend een wisselwerking essentieel om vertrouwen te kweken in het geheel. Wanneer dat vertrouwen er is en er wordt op een goede manier naar een geschikte oplossing gezocht dan zijn er vrijwel alleen winnaars bij kantoor innovatieve huisvestingsoplossingen.
Een voorwaarde voor een geslaagd proces is verder dat men ruimte geeft voor creativiteit. Zonder ruimte voor creativiteit in het ontwerpen en ontwikkelen van oplossingen vervalt men in bekende varianten en gaat de kans voorbij werkelijk innoverend te zijn. Bovendien is met creatieve oplossingen vaak veel geld te besparen. Bijvoorbeeld door hergebruik van bestaande middelen, extra ruimte te besparen of meer begrip en betere oplossingen voor de gebruikers uit te vinden waardoor men sneller en meer productief wordt in de nieuwe situatie.