Een bedrijfsverhuizing in eigen beheer uitvoeren of uitbesteden?

De afweging om een verhuizing zelf uit te voeren of uit te besteden heeft niet alleen met de omvang te maken. De afweging kan gemaakt worden op basis van onder andere:

• Het aantal beschikbare eigen medewerkers. Vaak zijn facilitaire diensten te klein om voldoende capaciteit te leveren voor verhuizingen. Verhuizingen worden vaak buiten kantoortijden uitgevoerd, hetgeen met eigen facilitaire medewerkers moeilijker in te vullen is.
• De complexiteit van de verhuizing en het op te leveren resultaat. Een operationele werkplek betekent dat er naast het werkplekmeubilair, een telefoon en pc met de juiste (persoonsgebonden) gegevens en de dossiers aanwezig en bruikbaar moeten zijn na de verhuizing.
• Diverse verhuisbedrijven zijn goed uitgerust en kundig om grootschalige bedrijfsverhuizingen uit te voeren. Niet alleen voor wat betreft het verhuizen van meubilair, maar ook bijvoorbeeld het verhuizen en aansluiten van computerapparatuur, het verhuizen van kunstvoorwerpen en groenvoorzieningen.
• Gespecialiseerde bureaus hebben standaard documenten (van/naar lijsten, inpakinstructies, checklists, etc). Bij verhuizingen van grotere omvang is het aan te bevelen de expertise van deze bureaus te benutten.