Welke valkuilen zijn er bij de aanschaf en implementatie van een FMIS?
Valkuilen ontstaan wanneer onvoldoende aandacht wordt besteed aan zaken zoals:
- het inrichten van een projectorganisatie;
- de juiste interne communicatie;
- het creëren van draagvlak in de gebruikersorganisatie;
- het beschrijven van de te ondersteunen processen zodat voor alle betrokken partijen duidelijk is wat het systeem functioneel moet kunnen;
- het beschrijven van de informatiebehoefte zodat voor alle betrokken partijen duidelijk welke informatie het systeem moet genereren;
- geen goed beeld van de beheerskosten
- het systeem blijkt achteraf niet aan te sluiten op functionele behoeften;
- het systeem blijkt achteraf niet aan te sluiten bij de technologische randvoorwaarden;
- implementaties lopen uit de planning;
- budgetten worden overschreden;
- het ontbreken of verdwijnen van draagvlak op alle niveaus.
Pro-abonnees downloaden gratis het Ebook met 267 vragen en antwoorden over Facility Management.