Wat is de doorlooptijd van een kantoorinnovatie traject?

Over de doorlooptijd van een kantoorinnovatie traject is niet veel te voorspellen. Wel dat het langer duurt dan men doorgaans denkt. Het gaat hier om een proces waar iedere betrokkene tijd en energie in moet steken om zich de materie en specifieke situatie eigen te maken. Begrippen als draagvlak en vertrouwen en het ontwerpen en toetsen van creatieve mogelijkheden vragen tijd, het verkrijgen van deze zaken is natuurlijk ook sterk afhankelijk van de organisatiecultuur, de al bestaande communicatie en organisatiegraad. Daar komt bij dat de start van een dergelijk traject vaak begint bij het schrijven van het programma van eisen met betrekking tot de nieuwe huisvesting. In de gevallen dat sprake is van nieuwbouw- en/of renovatie is een doorlooptijd van 4 tot 6 jaar (van ontwerp tot oplevering) geen uitzondering.
Immers, wanneer alles in harmonie verloopt en men al snel de voordelen ziet van veranderingen dan kost het ontwerpen en realiseren van oplossingen nog vaak maanden. Het is goed om op voorhand uit te gaan van een procestijd van een jaar. Daarbij zal er in de regel niet altijd iemand fulltime mee bezig zijn, maar dient het project wel gaande gehouden te worden en moeten er wel deadlines worden bewaakt en gehaald.
Uiteraard hangt een en ander sterk samen met de schaal waarop ieder specifiek geval zich voordoet, naast de bouwkundige aspecten die meer of minder ingrijpend kunnen zijn, afhankelijk van de toestand waarin de nieuwe situatie zich op voorhand bevindt en de aanpasbaarheid ervan aan de wensen die een innovatieve werkomgeving stelt. Denk daarbij bijvoorbeeld ook aan de luchtbehandeling die bij open ruimtes en in kleine concentratiecellen hele andere kwaliteiten vergt dan bij een kamerstructuur aan lange gangen. Inspraak, draagvlak, workshops en plenaire presentaties naast het feitelijke scheppingsproces, kosten gewoon veel tijd en energie. Daar gaan maanden en maanden overheen. En dit betreft slechts het ontwerpproces.