Hoe stop je een project na een of meer fasen of tijdens een fase?

Het stoppen (of het mislukken) van een project is voor het projectteam altijd een frustrerende ervaring. Het liefst wil men dan zo snel mogelijk aan iets nieuws beginnen. Als tijdens een fase blijkt dat het resultaat onhaalbaar moet worden geacht is de verleiding ook aanwezig om het project direct te laten vallen en aan iets anders te gaan werken.
Omdat de deelresultaten van zo’n te stoppen project en de ervaringen ook elders in de organisatie waardevol kunnen zijn moeten gestopte projecten ‘netjes’ worden gestopt. Dat wil zeggen dat gedocumenteerd wordt wat er wel is bereikt en geleerd, wat de reden voor stoppen waren, onder welke (omgevings-)condities doorgaan wel te overwegen zou zijn (bijvoorbeeld zodra een oplossing voor probleem X gevonden wordt). Dit ‘netjes’ afronden vereist managementaandacht en deze kennis moet terugvindbaar (digitaal) gearchiveerd worden.