Wanneer moet de verplichte melding aan de vakbonden worden gedaan?

Dat dient te gebeuren op een tijdstip dat de vakbonden hun oordeel kunnen geven over de in voorbereiding zijnde fusie vanuit het gezichtspunt van het werknemersbelang en voordat over de voorbereiding of totstandkoming van een fusie een openbare mededeling wordt gedaan. De melding aan de vakbonden dient op zodanig moment en op zodanige wijze te worden uitgevoerd dat het oordeel van de vakbonden van wezenlijke invloed kan zijn op het al dan niet tot stand komen van de fusie en op de modaliteiten daarvan.
In dit kader is van belang in de toelichting op de SER Fusiegedragsregels 2015 (waar dat in de vorige versie onduidelijk was) nu de relatie expliciet wordt beschreven: de OR moet in staat worden gesteld het oordeel van de vakbonden over de voorgenomen fusie in aanmerking te nemen bij het uitbrengen van zijn advies. Vertaald naar de praktijk betekent dit dat over het algemeen de adviesaanvraag, onder geheimhouding, iets eerder aangekondigd wordt bij (de voorzitter van) de Ondernemingsraad dan de melding op grond van de SER-Fusiegedragsregels 2015 vereist is. Vervolgens wordt melding gedaan bij de vakbonden en SER , en ten slotte de Ondernemingsraad van het oordeel van de vakbonden in kennis wordt gesteld alvorens een formeel advies uit te brengen. De regels laten echter ruimte om de adviesaanvraag en kennisgeving aan de vakbonden plaats te laten vinden in hetzelfde tijdvak. Als de bonden enigszins in de onderneming actief zijn, is er vaak al voorafgaand overleg. De fusiepartners doen er goed aan hiermee rekening te houden bij het plannen van de kennisgevingen, formeel en ook informeel.