Wanneer moet de administratieve organisatie worden veranderd?

De structuur van de administratieve organisatie wordt bepaald door de structuur van de operationele en transactieprocessen in de organisatie. In het algemeen zullen die wijzigen overeenkomstig een wijziging in de activiteiten en in de structuur van de organisatie.
Echter, er zijn organisatievormen waarin alle of een aantal van de operationele en transactieprocessen zijn georganiseerd in infrastructuren, bijvoorbeeld voor logistiek, verkoop en soms ook fabricage. Een wijziging in de structuur van marktsegmenten zal dan geen invloed hebben op de structuur van de infrastructuur en dus ook niet op de administratieve organisatie.
Ook in het geval wanneer een onderneming werkt met het concept van one-data-base waarin alle transacties worden opgeslagen, onafhankelijk van de juridische en van de management structuur, kan het zijn dat de administratieve organisatie niet mee hoeft te wijzigen met een structuurverandering in de organisatie.