wat gebeurt er in de voorbereiding op de feitelijk mediation?

Nadat er een afspraak tot mediation is gemaakt, zal de mediator beide partijen om relevante documenten verzoeken, zoals eventuele briefwisseling, een exposé van standpunten, een korte casebeschrijving door de partijen. Dit kan schriftelijk, of eventueel in een voorbereidend gesprek tussen mediator en elk van de partijen. Ook kan elke partij aangeven wat er mogelijk buiten de grenzen van het te behandelen conflict blijft. Elke inhoudelijke bespreking zal echter door de mediator worden opgeschort naar de eerste plenaire bespreking. De eventuele voorbereiding is exclusief geconcentreerd op informatie-uitwisseling en procedurele details, zoals een tijdschema, de plaats van handeling. Veel mediators geven er de voorkeur aan om, zeker in de eerste fase, geen afzonderlijke gesprekken met een of beide partijen te voeren, om zelfs de schijn van partijdigheid te vermijden. De eerste stap na het sluiten van de overeenkomst is dan een eerste plenair gesprek tussen de partijen en de mediator.