Wat zijn de vereisten waaraan een verbod op privé-gebruik moet voldoen?

Soms spreken werkgever en werknemer een verbod af op privé-gebruik voor de auto van de zaak. Een enkele schriftelijke vastlegging is niet voldoende, de organisatie moet ook toezicht houden en bij overtreding een passende sanctie opleggen. De schriftelijke vastlegging van de afspraak moet worden bewaard in de loonadministratie, en er moet een kilometeradministratie worden bijgehouden waarin duidelijk is dat de ritten een zakelijk doel hebben (gehad). Verder moet de organisatie aantonen dat ze het verbod controleert (waarnemingen moeten worden vastgelegd en bewaard) en handhaaft. Bij overtreding van het verbod moet een sanctie worden opgelegd, zoals een geldboete die in verhouding staat met de loonheffingen voor het privé-gebruik, de nageheven loonheffingen op de werknemer verhalen en ontslag aanzeggen.
De belasting kan op basis van boekenonderzoek concluderen dat de bijtelling onterecht achterwege is gebleven en een naheffingsaanslag loonheffingen opleggen.