Hoe verhoudt zich een cafetariaregeling zich met het noodzakelijkheidscriterium?

De werkgever is degene die bepaalt of de voorziening noodzakelijk is. Dit betekent dat hij het noodzakelijkheidscriterium niet kan toepassen op voorzieningen waarvoor een cafetariaregeling is afgesproken met de werknemer. Bij een cafetariaregeling bepaalt de werknemer namelijk welke voorziening hij ruilt voor belast loon of vakantiedagen. Een voorbeeld hiervan is een budget dat de werknemer krijgt waaruit hij min of meer naar eigen inzicht voorzieningen kan bekostigen.
Als er in het bedrijf geen cafetariaregeling is en de werkgever dus bepaalt of een voorziening noodzakelijk is, mag deze de werknemer wel keuzevrijheid geven in het merk of het model van de voorzieningen. Ook mag de werknemer een duurder model kiezen als hij een eigen bijdrage uit zijn nettoloon betaalt.