Mag een werkgever de kosten van een dienst- of zakenreis van een werknemer ook belastingvrij vergoeden?

De werkgever mag de kosten van een dienstreis belastingvrij vergoeden aan de werknemer. Dit kan gebeuren op basis van een door de werknemer ingediende declaratie, dan wel door een algemene kostenvergoeding (in dat geval hoeven er geen facturen tegenover te staan).
De werkgever kan werknemers die op dienstreis zijn onder voorwaarden een onbelaste vergoeding geven voor bepaalde verblijfskosten waarbij er mag worden aangesloten bij de bedragen die staan vermeld in de reisbesluiten voor ambtenaren. De reisbesluiten voor ambtenaren gelden namelijk ook voor andere werknemers. Er moet echter wel rekening worden gehouden met bepaalde maximumbedragen voor de onbelaste vergoeding van verblijfskosten.