Wat moet er in een rittenadministratie worden bijgehouden?

Per auto moet het merk, type, kenteken en beschikkingsperiode worden bijgehouden. Vervolgens moet voor elke rit worden genoteerd: datum, ritnummer, beginstand, eindstand, vertrekadres, afwijkend route, (zakelijk) bezoekadres, privérit of zakelijke rit en privéomrijkilometers.
De juistheid van een rittenregistratie moet gecontroleerd kunnen worden met behulp van bijvoorbeeld kantooragenda's, orderbriefjes, garagenota's en digitale routeplanners. Deze gegevens moet de werkgever ook bij de loonadministratie bewaren.
De rittenregistratie kan ook geautomatiseerd worden uitgevoerd met een rittenregistratiesysteem. De bestuurder moet daarbij nog wel zelf aangeven of het om een zakelijke rit of privérit gaat. Daarom blijft het bij een geautomatiseerde registratie nodig om bijvoorbeeld agenda's en orderbriefjes te bewaren.