Hoe wordt de onbelaste reiskostenvergoeding berekend?

De regels voor het berekenen van een onbelaste vaste reiskostenvergoeding zijn onder de werkkostenregeling hetzelfde als onder de oude regels voor vergoedingen en verstrekkingen. Hierbij wordt, bij een fulltime dienstverband, standaard uitgegaan van 214 werkdagen in een jaar (aantal bruto werkdagen minus vakantie, ziekte en verlof). Het aantal werkdagen wordt vermenigvuldigd met het totale aantal kilometers per dag, dit geeft het aantal kilometers dat de werknemer op jaarbasis reist. Dit bedrag wordt vervolgens vermenigvuldigd met de onbelaste vergoeding van maximaal € 0,19 per kilometer.
Deze regeling mag alleen worden toegepast als de werknemer in minstens 36 weken per jaar naar zijn werkplek reist. De regeling moet naar evenredigheid worden toegepast voor werknemers die een aantal dagen per week naar een vaste werkplek reizen, bijvoorbeeld doordat zij parttime werken.