Wanneer kunnen de kosten voor een werkruimte onbelast worden vergoedi?

Onder een werkruimte thuis wordt verstaan een kantoor, werkkamer of studeerkamer in de woning van de werknemer. Ook woonwagens en woonschepen met een vaste standplaats of ligplaats worden als een woning gezien, evenals een atelier.
Normaliter kan een werkplek in de woning van de werknemer onder de werkkostenregeling niet als een werkplek in het kader van de Arbeidsomstandighedenwet worden gekwalificeerd. Als echter uit een Arboplan of uit een risico-inventarisatie en -evaluatie blijkt dat de werkplek thuis ook onder de zorgplicht van de werkgever valt, dan kan daarvoor wel een onbelaste vergoeding of verstrekking voor worden gegeven. Dit hangt af van de aard van de verstrekking én de zelfstandigheid van de werkruimte.
Een vergoeding in geld voor dergelijke arbovoorzieningen is loon van de werknemer, maar die vergoeding kan desgewenst als eindheffingsloon worden ondergebracht in de vrije ruimte, zodat de werknemer die onbelast kan incasseren.