Aan welke voorwaarden moet een studiekostenbeding voldoen?

Werkgevers kunnen voor het begin van een opleiding in een studiekostenbeding overeenkomen met de werknemer dat deze (een deel van) de studiekosten moet terugbetalen als het dienstverband op zijn initiatief eindigt tijdens zijn opleiding of in een bepaalde periode daarna. Om rechtsgeldig te zijn, moet het beding in ieder geval uitdrukkelijk vermelden dat de werknemer de studiekosten moet terugbetalen na zijn dienstverband.
Een studiekostenbeding moet in elk geval voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Het studiekostenbeding moet schriftelijk met de werknemer overeengekomen worden; de handtekening van de werknemer moet onder het beding staan;
2. In het studiekostenbeding moet de tijd worden vastgesteld waarin de werkgever geacht wordt voordeel te hebben bij de door de werknemer tijdens zijn studie opgedane kennis en vaardigheden.
3. In het studiekostenbeding moet staan dat de werknemer de studiekosten moet terugbetalen, als de arbeidsovereenkomst tijdens de studie of direct daarna wordt beëindigd;
4. De terugbetalingsverplichting moet evenredig afnemen. Dat betekent dat de werknemer in de tijd waarin de werkgever geacht wordt voordeel te hebben bij de door de werknemer tijdens zijn studie opgedane kennis en vaardigheden, de werknemer steeds een lager gedeelte van de opleidingskosten moet terugbetalen;
5. Het studiekostenbeding mag niet in strijd komen met de bepalingen van Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. Met andere woorden: het bedrag dat de werknemer aan de werkgever moet betalen mag er niet toe leiden dat hij minder dan het wettelijk minimumloon overhoudt;
6. De gevolgen van de verplichting tot terugbetaling moeten voor de werknemer duidelijk zijn geweest;
7. Het terugvorderen van de studiekosten mag niet in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als de werkgever het dienstverband beëindigt.

Bij de toepassing van het studiekostenbeding spelen ook een aantal randvoorwaarden mee. Zo verliest het beding de geldigheid als de werkgever de arbeidsovereenkomst beëindigt. Daarnaast is het belangrijk dat de voorwaarden in het beding helder zijn geformuleerd en besproken met de werknemer.