Wanneer kan de werkgever de kosten van computer en communicatie middelen onbelast vergoeden?

Vanaf 1 januari 2015 zijn vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen van gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur gericht vrijgesteld als deze voldoen aan het zogenoemde noodzakelijkheidscriterium. Dit is het geval als:

• De voorziening naar oordeel van de werkgever noodzakelijk is voor een behoorlijke vervulling van de functie;
• De werkgever de voorziening betaalt en de kosten niet doorberekent aan de werknemer;
• De werknemer de voorziening teruggeeft of de restwaarde van de voorziening aan de werkgever betaalt als hij deze niet meer nodig heeft voor de functie (dienstbetrekking). Als de werknemer de voorziening niet teruggeeft of de restwaarde van de voorziening niet aan de werkgever betaalt, moet de werkgever vanaf het moment dat hij de voorziening niet meer nodig heeft, de restwaarde van de voorziening tot zijn loon rekenen. Dit loonbestanddeel mag ook als eindheffingsloon worden aangewezen. Het is dan onbelast voor zover er nog vrije ruimte is.