Kan de werkgever de reiskosten voor openbaar vervoer onbeperkt onbelast vergoeden?

De kosten voor het openbaar vervoer kunnen onbelast worden vergoed (gerichte vrijstelling) als deze worden aangewezen als eindheffingsloon, bijvoorbeeld door ze als eindheffingsloon in de administratie op te nemen. Hiervoor zijn de volgende mogelijkheden:

• Als de werknemer met het openbaar vervoer reist, mag er maximaal €0,19 per kilometer onbelast worden vergoed. Het is ook mogelijk om de werkelijke reiskosten te vergoeden. Ook dat mag onbelast. Daarbij hoeft er geen rekening worden gehouden met een vertragingsvergoeding die de vervoerder eventueel geeft aan de werknemer;
• Als de werknemer deels met eigen vervoer reist en deels per openbaar vervoer, mag de volledige reisafstand onbelast worden vergoeding via € 0,19 per kilometer. Ook de werkelijk openbaarvervoerkosten mogen onbelast worden vergoeden en daarnaast maximaal € 0,19 per kilometer voor het eigen vervoer;
• De werknemer mag een onbelaste vaste vergoeding voor reizen ontvangen van maximaal € 0,19 per kilometer

Als de werkelijke openbaarvervoerkosten onbelast worden vergoeden, moeten deze aannemelijk worden gemaakt door bijvoorbeeld de (kopieën van de) vervoerbewijzen of de overzichten van de reizen en kosten die gemaakt zijn met de ov-chipkaart in de administratie op te nemen.