Wat mag (niet) in het kader van pre-employment screening?

Een bedrijfsrecherchebureau mag geen integrale kopieën van identiteitsbewijzen van sollicitanten en werknemers maken. Hierop staan pasfoto, de nationaliteit van de betrokkene en het burgerservicenummer (BSN). Dit zijn persoonsgegevens van gevoelige aard die in beginsel niet mogen worden verwerkt. Dit geldt ook voor gegevens over de gezondheid, strafrechtelijke gegevens, financiële gegevens, gegevens over de militaire dienstplicht en relationele gegevens.
BIj pre-emploment screening komt het vaak voor dat social mediaprofielen worden onderzocht en opgenomen in het dossier (maar niet in het screeningsrapport voor de werkgever). Deze dossiers bevatten daarmee veel irrelevante, maar wel persoonlijke informatie over personen. Dit is niet proportioneel en daarmee in strijd met de wet.
Onderzoek op sociale media mag, maar dan alleen op de eventuele risico’s van de betreffende functie en alleen de hiervoor relevante informatie mag worden opgenomen in het dossier.