Hoe is een spookfactuur te herkennen?

Een spookfactuur is een nepfactuur, die bijna niet van echt te onderscheiden is. Vaak is er een logo van een bestaand bedrijf gekopieerd en in tegenstelling tot veel phishing-e-mails worden er geen spel- of grammaticale fouten gemaakt. Alleen in de kleine lettertjes valt soms te lezen dat het om een offerte gaat in plaats van een factuur. De 'factuur' zelf suggereert dat u een bestaande relatie hebt. Door te betalen of een handtekening te zetten kunt u soms plots vastzitten aan een langdurig contract, waar u niet snel meer vanaf komt.
Betaal nooit blindelings een factuur. Controleer eerst in uw administratie of u überhaupt bij dit bedrijf een dienst of product hebt afgenomen. Check vervolgens of het ook de afgesproken prijs is. Soms komt het factuurbedrag totaal niet overeen met de te leveren dienst of product. Controleer ook altijd de contactgegevens van de aanbieder, komt het kvk-nummer hiermee overeen en staat het bankrekeningnummer op naam van het bedrijf? Een afwijkend rekeningnummer hoeft niet altijd te betekenen dat u met een malafide partij te maken hebt, maar controleer dit. Bij de controle kan het KvK Handelsregister. Op de Fraudehelpdesk treft u ook een overzicht van (recente) voorbeelden van spooknota's.