Mag de werkgever het mailverkeer door werknemers inzien?

Werknemers hebben recht op een bepaalde mate van privacy op hun werk. Het College Bescherming Persoonsgegevens heeft vuistregels opgesteld voor het gebruik van e-mail en internet door de werknemer en de controle daarop door de werkgever. De belangrijkste vuistregels zijn:

• Behandel zaken online op dezelfde manier als offline. Controleer het gebruik van e-mail en internet van uw werknemers alleen bij een vermoeden van misbruik en de controle hiervoor noodzakelijk is;
• Stel heldere regels op voor het gebruik van e-mail en internet op het werk met de instemming van de ondernemingsraad;
• Publiceer de regels op een voor de werknemer toegankelijke wijze. Laat uw werknemers weten dat controle mogelijk is, bijvoorbeeld in de vorm van interne richtlijnen;
• Bespreek geconstateerd gedrag zo spoedig mogelijk met de werknemer;
• Geef inzage in de gegevens.