Wie is aansprakelijk voor het installeren van zakelijk gebruikte illegale software op een privécomputer?

Steeds meer bedrijven hanteren een bring your own device-beleid. Werknemers mogen dan (onder bepaalde voorwaarden) op het werk gebruik maken van eigen laptops, telefoons en andere privé-apparatuur. Om te beoordelen of een werkgever aansprakelijk is voor de auteursrechtinbreuk die feitelijk door een werknemer is gemaakt, moet worden beoordeeld of er een functioneel verband bestaat tussen de inbreuk en de aan de werknemer opgedragen taken. Daarbij moet aan twee vereisten zijn voldaan: de kans op de inbreuk is door de opgedragen taken vergroot, en de werkgever moet zeggenschap hebben over de inbreuk (de werkgever kan werknemers verbieden om illegale software te downloaden en te installeren, of dat zelfs technisch onmogelijk maken). De rechter blijkt vrij snel aan te nemen dat aan de eerste eis is voldaan. Van belang is daarbij of de software wordt ingezet voor werkzaamheden ten behoeve van de werkgever. Het maakt niet uit of de software strikt noodzakelijk is om de opgedragen taken uit oefenen. Als de werkgever bijvoorbeeld alternatieve legale software ter beschikking stelt, kan hij nog steeds voor de auteursrechtinbreuk aansprakelijk worden gesteld.
Wanneer het downloaden van de illegale software verband houdt met de opgedragen taken, is de werkgever ook voor inbreuken op privé-apparatuur aansprakelijk. Als de software daarentegen uitsluitend voor privédoeleinden wordt gebruikt, kan de schade uiteraard niet op de werkgever worden verhaald.