Wat is het belang van huisvesting voor de organisatie(structuur)?

Alle mensen en machines vragen huisvesting en met name voor de medewerkers en hun functioneren is de lay-out van niet te onderschatten belang. Dat collegae van één afdeling bij elkaar in een ruimte of in dezelfde gang zitten is wel logisch. Er zijn echter allerlei andere afdelingen waarmee meer of minder frequent afstemming nodig en vastgelegd is. Daarbij zijn incidentele en informele ontmoetingen ook van belang voor het ontstaan van ideeën. Afdelingen die vaak moeten afstemmen horen dicht bij elkaar te zitten omdat de toename van de fysieke afstand de spontane contacten drastisch vermindert; slechts een andere verdieping blijkt in de praktijk een enorme barrière voor spontaan contact.
In kantoren met flexplekken en ruimten gericht op verschillende soorten activiteiten (telefoon- en concentratiecel, informele vergader- en ontmoetingsplek, kleine en grote vergaderkamers, zie je in ieder geval terug dat er is nagedacht over wie, wat, waar, wanneer met wie doet en is de ICT ook aangepast aan tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Maar hier is men meestal aan begonnen vanuit de wens op vierkante meters te besparen en is het flexkantoor niet de uitkomst van een structuurherontwerp dat optimaal bijdraagt aan het bereiken van de strategische doelstellingen.