Hoeveel (kantoor)ruimte is per werkplek nodig?

De regelgeving op het gebied van kantoren en werkplekken stelt in het algemeen dat medewerkers hun werkzaamheden veilig en zonder gevolgen voor hun welzijn of gezondheid moeten kunnen uitvoeren. In de NEN 1824 is daarom een norm opgenomen voor bijvoorbeeld de minimale bewegingsruimte die noodzakelijk is per werkplek. Het gaat hierbij niet alleen om het bureau en de bureaustoel, er wordt ook rekening gehouden met de noodzakelijke bewegingsruimte, kasten, type beeldscherm en zelfs vergaderruimte.
Aangezien de manier van werken en de apparatuur in de loop der jaren niet hetzelfde gebleven zijn, heeft dit invloed op het minimale aantal vierkante meters. Werknemers kunnen namelijk steeds flexibeler werken in tijd, plaats en duur. Bovendien is een vaste werkplek steeds onwaarschijnlijker en delen flexwerkers hun werkplekken. Deze norm ziet daarom toe op het aantal vierkante meter per werkplek en niet per medewerker. De bepaling van het aantal vierkante meter per werkplek is gebaseerd op de optelling van een aantal onderdelen met ieder een aandeel in het totaal, namelijk:

• Werkplek - 4 m2
• Flatscreen - 1 m2
• Diep (CRT) beeldscherm - 2 m2
• Lees/schrijfvlak - 1 m2
• ladekast - 0,5 m2
• Vrijstaande kast - 1 m2
• Vergaderruimte - 2 m2 per persoon