Is het toegestaan dat een werkgever zich niet aan een NEN-norm houdt?

In een RI&E kan een werkgever laten zien dat hij maatregelen heeft genomen om veilig werken te bevorderen, bijvoorbeeld door zich aan NEN-normen te houden. Het Nederlands Normalisatie-instituut stelde ruim 31.000 normen op, die moeten zorgen voor betere producten, diensten en processen onder andere op het gebied van veiligheid. Niet alle NEN-normen zijn wettelijk verplicht. De werkgever heeft een inspanningsverplichting en uit de RI&E moet blijken dat hij er alles aan heeft gedaan om het werken veilig te maken. Daarom is het raadzaam om de keuze om niet-wettelijk verplichte NEN-normen wel of niet te volgen, toe te lichten in de RI&E. Een norm kan bijvoorbeeld een gele achtergrond bij een rode noodknop voorschrijven, terwijl de werkgever van mening is dat een zwarte achtergrond op zijn gele machine duidelijker is. Het is dan ook belangrijk  dat de gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige die de RI&E goedkeurt, in het bijzonder verstand heeft van machines en veiligheid. (De producent van de machine heeft wel een resultaatverplichting, hij hoort een veilige machine aan te leveren.)