Wat zijn de regels rond een personeelsfeest?

Voor personeelsfeesten buiten de werkplek gelden binnen de werkkostenregeling geen vrijstellingen, de kosten daarvan worden dus onder het forfait gebracht. Wanneer een personeelsfeest op de werkplek of op het terrein van werkgever plaatsvindt (d.i. onder arboverantwoordelijkheid van de werkgever), wordt het feest vrijgesteld van belastingheffing ('nihilwaardering').
Als een personeelsfeest of -uitje in het kader van de dienstbetrekking plaatsvindt, is dan de gerichte vrijstelling voor reis- en tijdelijke verblijfskosten van kracht. Dat betekent dat de reiskosten van en naar het uitje en eventuele overnachtingskosten niet ten laste van de vrije ruimte komen.
Is het evenement of bepaalde onderdelen daarvan echter gericht op amusement, dan zijn de kosten hiervan wel belast loon. Die kosten moeten dus bij het loon van de werknemer worden geteld of ondergebracht in de vrije ruimte. Onderdelen van een personeelsdag die voornamelijk een zakelijk karakter hebben – zoals een studie-ochtend of strategiebespreking – kunnen onder de gerichte vrijstelling voor cursussen en congressen vallen.