Wanneer is een boeket bloemen die aan werknemer wordt gegeven belastingvrij?

Door gebruik te maken van de kleine geschenkenregeling kan een werkgever een kleine attentie aan zijn werknemers geven zonder dat de kosten hiervan ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling komen. Dat is het geval als het boeket bijvoorbeeld wordt gegeven omdat de werknemer jarig is. Het moet gaan om een gelegenheid waarbij de werknemer ook van derden een cadeau zou kunnen krijgen (veelal een persoonlijke feestdag van de werknemer). De geschenken moeten in natura zijn, dus geen geld of waardebonnen. En de waarde mag maximaal € 25 bedragen (inclusief btw). Eventuele bezorgkosten hoeven  niet mee te worden geteld als die kosten op de factuur zijn gespecificeerd of apart zijn gefactureerd. 

Een klein geschenk is niet per definitie een voordeel uit dienstbetrekking. Een bos bloemen voor de secretaresse ter gelegenheid van secretaressedag is overduidelijk op grond van de dienstbetrekking verstrekt. De waarde van deze bos bloemen moet de werkgever dus bij het loon van de werknemer tellen of aanwijzen als eindheffingsloon en onderbrengen in de vrije ruimte. Dit laatste kan alleen als er aan het gebruikelijkheidscriterium is voldaan.